חשבונית דיגיטלית, חשבונית קבלה ומסמכים חשבונאיים באונליין

מערכת חשבוניות עם ממשק משתמש חדשני לניהול מתקדם וחכם יותר לעסק שלך.
כל פעילות הסליקה התשלומים והמסמכים החשבונאיים, מנוטרים, מבוקרים ומתופעלים מהקוקפיט של טרנזילה

להסבר קצר בוידאו על חשבונית דיגיטלית ומסמכים חשבונאיים:

מסמכים חשבונאיים

שירות המסמכים החשבונאיים מבית היוצר של טרנזילה מאפשר לעסקים ליהנות ממודול יעיל ונוח, המספק הנפקה ידנית או אוטומטית ובזמן אמת של מסמכים חשבונאיים דיגיטליים מסוגים שונים: הצעת מחיר, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה או קבלה בלבד.

המסמך החשבונאי מופץ ללקוחות השירות בסיום תהליך סליקת אשראי ואישור חברות הסליקה. חשבונית מס קבלה או קבלה בלבד תשלח ללקוחות חתומה דיגיטלית, לפי תקנות מס הכנסה.

הטמעת שירות המסמכים החשבונאיים, בשילוב אחד מפתרונות החיוב של Tranzila, תקדם כל בעל עסק, לקראת אוטומציה מלאה של מערך החיוב והתשלומים, מה שמביא לחסכון ניכר בכח אדם מצד אחד, ושירות חסכוני, מהיר ואמין עבור הלקוחות מצד שני.

הפתרון הוטמע כחלק אינטגרלי ממערכת הסליקה, באופן בו סוחרי Tranzila מורשים, יקבלו גישה מוגנת ומוצפנת, לממשק ניהול אינטרנטי מתקדם, המאפשר אפיון תצורת המסמך החשבונאי ושליטה על תכנים המצורפים לחשבונית דיגיטלית או לקבלה המופצת ללקוחות.

חשבונית מס מאושרת
חשבונית מס מאושרת
אם גם אתה מעוניין להתקדם למערכת סליקת כרטיסי אשראי הדור הבא, כולל חשבונית באונליין חתומה דיגיטלית,
אנא מלא את פרטיך ואנו נתקשר אליך בהקדם
מערכת מסמכים חשבונאיים באונליין – יתרונות
  • הפקה אוטומטית של הצעות מחיר (חשבונית עסקה), חשבוניות מס, חשבוניות מס קבלה או קבלה בלבד, עבור עסקאות בכרטיסי אשראי, חיובים בפייפאל, תשלום במזומן או בהמחאה (שיק) וגם תשלומים בהוראות קבע בנקאיות
  • אין צורך בהתקנות תוכנה או חומרה
  • אפשרות להפקה מיידית של מסמך חשבונאי לעסקה או הפקה מרוכזת יומית
  • אפשרות להפצת העתקי חשבונית בצורה מתקדמת
  • אפשרות לייצא את כל חתך של חשבוניות למערכת חיצונית
  • תיעוד העתקי מסמכים חשבונאיים וממשק חיפוש נח וידידותי
  • שליטה על עיצוב המסמך החשבונאי באמצעות ממשק אינטרנט
  • אפשרות לשליחת תכנים שיווקיים בצמוד למסמך החשבונאי
  • הפתרון משתלב באופן אינטגרטיבי עם מערכת סליקה טרנזילה
  • אפשרות הגדרת גובה מע"מ עבור כל עסקה/מסמך חשבונאי בנפרד
  • אפשרות הגדרת שפת המסמך עבור כל עסקה בנפרד
  • אפשרות הגדרת מטבע עבור כל מסמך חשבונאי בנפרד
ואלו אינם היתרונות היחידים. מערכת מסמכים חשבונאיים באונליין של טרנזילה מאפשרת הפצת מסמכים באופן אוטומטי או ידני, ניווט מהיר וכמובן הפקת דו"חות מתקדמים.
כיצד מערכת מסמכים חשבונאיים עובדת?

לקוח גולש לאתר מסחר אלקטרוני ובסיום תהליך בחירת המוצרים, מזין את פרטי כרטיס האשראי, כולל כתובת דוא"ל אליה תופץ החשבונית. לאחר אישור העסקה ע"י חברת האשראי, יתחיל תהליך העיבוד של מערכת המסמכים החשבונאיים ויצירת חשבונית דיגיטלית. לחלופין, הסוחר יוצר מסמך חשבונאי בצורה ידנית, בעיקר לתשלומים במזומן ובשיקים שגם בסיומם המסמך יופץ ללקוח אלקטרונית.

נתוני העסקה וכתובת הדוא"ל מועברים למערכת סליקת כרטיסי אשראי TRANZILA, וזו מבצעת תהליך עיבוד והמרה לנתוני העסקה אשר נשלחו ממערכת הסליקה, לפורמט חשבונית מס קבלה.

המערכת תפיץ את המסמך החשבונאי ללקוח באופן מיידי או בתזמון מאוחר יותר, עפ"י הגדרות בית העסק. הפצת המסמך החשבונאי ללקוח תתבצע באמצעות דוא"ל כאשר הוא חתום אלקטרונית או באמצעות הדפסת העתק המסמך החשבונאי ושליחתו בדואר רגיל.

חשבונית דיגיטלית, חשבונית קבלה וחשבונית עסקה כחלק מפתרונות אונליין של טרנזילה
מערכת המסמכים החשבונאיים משתלבת כחלק אינטגרלי עם יתר פתרונות האונליין שטרנזילה מציעה: .

צילומי מסך של מערכת חשבוניות דיגיטליות באונליין



חשבונית דיגיטלית המופקת באופן ידני
חשבונית דיגיטלית


ניהול והפצה של חשבונית באונליין
חשבונית באונליין


חשבוניות דיגיטליות אשר מופצות ללקוח בדוא"ל או במשלוח דואר רגיל
חשבונית דיגיטלית




pci dss